Khi tìm hiểu về E-learning, nhiều chuyên viên đào tạo trong doanh nghiệp. Thường bắt gặp 2 thuật ngữ “dạy học trực tuyến”, “đào tạo trực tuyến”.Ở các bài giới thiệu phần mềm. Vậy đâu mới là thuật ngữ đúng cho doanh nghiệp? Làm sao để doanh nghiệp có thể lựa chọn giải pháp công nghệ phù hợp. Cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên?
Trong bài viết này, Edunow.vn sẽ giải thích khái niệm dạy học trực tuyến là gì?. Đồng thời gợi ý cho các doanh nghiệp cách để triển khai hiệu quả hoạt động đào tạo trực tuyến.
1. E-learning trong doanh nghiệp: Dùng thuật ngữ “Dạy học trực tuyến” có đúng không?
1.1. Dạy học trực tuyến là gì?
Dạy học trực tuyến (hay còn gọi dạy học online). Là phương thức giảng dạy thông qua các thiết bị điện tử có kết nối mạng (như máy tính để bàn, laptop, điện thoại thông minh).
Người dạy sẽ lưu trữ sẵn bài giảng, tài liệu học được số hóa trên một máy chủ. Để học sinh có thể truy cập học tập mọi lúc, mọi nơi.
Với hình thức giảng dạy này, mọi cá nhân hay tổ chức đều có thể tự mở một lớp học trực tuyến. Để dạy học cho học sinh từ xa, bất kể khoảng cách lên tới hàng nghìn cây số.
Thông thường, thuật ngữ dạy học trực tuyến được sử dụng trong môi trường sư phạm là chính. Các trường học, trung tâm dạy thêm có thể sử dụng phần mềm E-learning để bổ trợ việc dạy học trên lớp. Hoặc thay thế hoạt động dạy học ngoại tuyến hoàn toàn. Các môn học được giảng dạy trực tuyến thường là các môn phổ thông trong trường học. Như toán, lý, hóa hay các môn chuyên ngành trong đại học.
Vậy, với doanh nghiệp, dùng thuật ngữ “dạy học trực tuyến” có hợp lý không?
1.2. Có thể sử dụng thuật ngữ “dạy học trực tuyến” trong doanh nghiệp không?
Cùng là hoạt động truyền tải kiến thức thông qua E-learning. Nhưng trong môi trường sư phạm sẽ dùng thuật ngữ “dạy học trực tuyến”. Và trong doanh nghiệp sẽ là “đào tạo trực tuyến”. Bởi 2 hình thức giảng dạy này có khá nhiều điểm khác biệt. Cụ thể là:
Với dạy học trực tuyến:
– Đối tượng tham gia học: Học sinh hoặc những người có nhu cầu cải thiện kiến thức chuyên ngành. Trong các khóa học trực tuyến, người học không bắt buộc phải thuộc cùng 1 trường học, 1 chuyên ngành.
– Sản xuất tài liệu giảng dạy: Dễ dàng tìm kiếm tư liệu dạy học trên mạng. Trừ các môn học liên quan đến công nghệ như thiết kế, IT… Hay các môn gắn với yếu tố thực tế nhiều cần thường xuyên cập nhật kiến thức mới. Tài liệu giảng dạy các môn phổ thông như toán, lý, hóa… không cần thay đổi nhiều.
– Yếu tố bảo mật tài liệu: Không quá quan trọng. Các giáo viên có thể chia sẻ tài liệu dạy học với nhau.
– Đánh giá chất lượng đầu ra: Do các môn học được dạy học online. Thường đều là các môn khoa học căn bản theo chương trình học chuẩn quốc tế. Mà mọi học sinh ở tất cả các quốc gia đều phải học, nên khi kết thúc khóa học. Học sinh cần đảm bảo nắm được kiến thức phổ thông để có thể làm được bài kiểm tra.
– Ai là người có lợi nhất trong hình thức học này: Học sinh. Khi học sinh cải thiện được thành tích học tập sau khi học trực tuyến. Họ có nhiều cơ hội thi được vào trường tốt hoặc có lợi thế khi xin việc sau này.
Với đào tạo trực tuyến:
– Đối tượng tham gia học. Nhân sự mới của doanh nghiệp hoặc nhân sự lâu năm muốn cải thiện năng lực chuyên môn.
– Sản xuất tài liệu giảng dạy. Phòng đào tạo sẽ phải tự sản xuất tất cả tài liệu học, cho từng phòng ban. Từng kỹ năng chuyên môn, và nội dung đào tạo cũng phải cập nhật thường xuyên. Tùy thuộc vào mục tiêu doanh nghiệp đang hướng tới.
– Yếu tố bảo mật tài liệu: Rất quan trọng. Các thông tin mật của doanh nghiệp nếu bị lộ ra ngoài có thể ảnh hưởng doanh thu. Năng lực cạnh tranh trên thị trường.
– Đánh giá chất lượng đầu ra: Do các kiến thức đào tạo thường gắn liền với thực tiễn công việc. Vì vậy khi kết thúc khóa đào tạo, năng suất nhân viên phải được cải thiện. Mất ít thời gian để hoàn thành công việc hơn thì khóa đào tạo đó mới được xem là thành công.
– Ai là người có lợi nhất trong hình thức học này: Win-win (hai bên cùng có lợi). Nhân viên được đào tạo để phát triển các kỹ năng chuyên môn giúp làm việc hiệu quả hơn. Có nhiều cơ hội thăng tiến nghề nghiệp hơn. Doanh nghiệp có cơ hội đạt được mục tiêu kinh doanh, sở hữu đội ngũ nhân sự giỏi, năng suất cao.
Xem thêm:
- Đào tạo trực tuyến tại sao lại quan trọng đối với doanh nghiệp?
- Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ nhân viên trong doanh nghiệp
2. Lý do doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm đào tạo trực tuyến thay phần mềm dạy học trực tuyến
Đầu tiên, về khả năng quản lý đào tạo. Các phần mềm dạy học trực tuyến không hỗ trợ đầy đủ các chức năng như phần mềm đào tạo trực tuyến. Điển hình là khả năng vận hành đào tạo, báo cáo tự động hay tự trộn đề thi đánh giá năng lực nhiều cấp độ. Việc sử dụng phần mềm sai mục đích thế này. Có thể gây hao phí nguồn lực cho doanh nghiệp gấp nhiều lần. So với việc sử dụng đúng phần mềm để đào tạo. Phòng đào tạo sẽ mất nhiều thời gian, công sức để quản lý và vận hành chương trình đào tạo. Ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả đào tạo trong doanh nghiệp.
Thứ hai, về quy mô, các doanh nghiệp thường có số lượng nhân sự rất lớn. Có những đơn vị lên tới hàng nghìn người. Với những doanh nghiệp cần đào tạo nhân viên mới liên tục. Hay có nhiều đại lý chi nhánh trên cả nước, đa quốc gia. Các ứng dụng dạy học trực tuyến hiện nay chưa đủ khả năng để đào tạo nhân sự quy mô lớn như vậy.
Cuối cùng, bảo mật là yếu tố rất quan trọng với tất cả các doanh nghiệp. Với các khóa đào tạo kỹ năng bán hàng hay lên chiến lược kinh doanh. Nếu để rò rỉ các thông tin mật của công ty tới đối thủ cạnh tranh, có thể sẽ gây ảnh hưởng lớn tới doanh thu công ty. Các phần mềm đào tạo trực tuyến trên thị trường hiện nay phần lớn đều cam kết chống tải lậu. Sử dụng các công nghệ mã hóa tiên tiến, đảm bảo bảo mật thông tin cho các doanh nghiệp.
Vì vậy, các doanh nghiệp cần sử dụng đúng phần mềm cho hoạt động đào tạo nhân sự. Một trong những giải pháp chúng tôi muốn đề cử chính là. Hệ thống Đào Tạo Nội Bộ – Giải pháp đào trực tuyến tạo đang được rất nhiều công ty lớn tin dùng hiện nay.
3. Đào Tạo Trực Tuyến – Giải pháp đào tạo toàn diện cho doanh nghiệp hiện nay
3.1. Hỗ trợ quản lý đào tạo
Đào tạo trực tuyến hỗ trợ phòng đào tạo doanh nghiệp tối ưu công tác quản trị đào tạo và lên chiến lược đào tạo tổng thể phục vụ mục tiêu kinh doanh chung theo từng giai đoạn.
Với thư viện số tiên tiến, phòng đào tạo có thể kiểm soát. Lưu trữ và tái sử dụng tài liệu đào tạo cho những khóa đào tạo sau.
Các chương trình đào tạo được hoạch định cho từng cá nhân, từng phòng ban. Đưa ra lộ trình thăng tiến rõ ràng để thúc đẩy nhân viên tham gia tích cực hơn.
Hệ thống báo cáo thống kê chuyên nghiệp trên ứng dụng dạy học trực tuyến. Giúp hỗ trợ đánh giá, theo dõi tiến độ, chất lượng của khóa đào tạo. Qua đó doanh nghiệp có thể tối ưu hiệu quả ngay trong quá trình đào tạo
3.2. Công nghệ và bảo mật
Đào Tạo Trực Tuyến tương thích với hầu hết các chuẩn E-learning tiên tiến nhất. Như SCORM, xAPI, HTML, PPT, PDF, Flash, Video…
Về bảo mật, Đào Tạo Nội Bộ đảm bảo các tiêu chuẩn quốc tế như. An toàn nội dung qua chữ ký số chống download video, công nghệ mã hóa chuẩn MD5, RSA, TDES, SSL. Mọi thông tin người dùng đều được bảo mật.
3.3. Điểm khác biệt của Hệ thống đào tạo trực tuyến
- Xây dựng hệ thống đào tạo theo tên thương hiệu của Khách hàng
- Quản trị các bài giảng một cách khoa học, rõ ràng, phân quyền Giảng viên, học viên trong
từng chương trình đào tạo - Giảng viên tuỳ biến thêm các công cụ giảng dạy phù hợp với ngành đào tạo
- Dễ dàng nâng công suất, không lo tắc nghẽn đường truyền
- Tích hợp nhiều công vụ giảng dạy trực tuyến
3.4 Tính năng nổi bật
Admin
- Quản lý toàn bộ hệ thống
- Quản lý theo dõi quá trình hoạt động của Giảng viên và Học viên
- Thống kê tổng hợp số liệu theo từng chương trình học
- Giám sát và đánh giá quá trình đào tạo
Giảng viên
- Xây dựng nội dung đào tạo
- Giao bài tập
- Chấm điểm
- Giảng trực tuyến tương tác Học viên
- Thêm trợ giảng hỗ trợ giảng dạy và quản lý lớp học
Học Viên
- Học và làm bài tập dễ dàng
- Nhận các thông báo lịch học, thời gian làm bài tập và gửi
- Học trực tuyến và tương tác với giảng viên
3.5. Tiết kiệm tối đa chi phí, thời gian đào tạo, cải thiện năng suất nhân viên
– Nhờ Đào Tạo Nội Bộ, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm tới 75% chi phí đào tạo. Giảm 95% thời gian so với đào tạo nhân sự truyền thống.
– Ngoài ra, các nhân viên sau khi tham gia đào tạo trực tuyến. Có thể cải thiện năng suất từ 130 – 150%.
4. Kết luận
Trên đây là những giải đáp về dạy học trực tuyến và đào tạo trực tuyến, cũng như gợi ý về cách lựa chọn nền tảng Đào tạo trực tuyến sẽ phù hợp cho doanh nghiệp. Hy vọng bài viết sẽ giúp các doanh nghiệp triển khai hoạt động đào tạo nhân sự hiệu quả hơn.
Để sử dụng sản phẩm của chúng tôi, nhanh chóng liên hệ ngay tới:
CÔNG TY CỔ PHẦN ADT QUỐC TẾ
VPGD: BT08 – ngõ 180 Thanh Bình – Mộ lao – Hà Đông – Hà Nội
Tel: (024) 62627729 Fax: (024) 33540856
Hotline: 0978 790 382 Mr. Quý
Website: https://edunow.vn/
Email: edunow@adtgroup.net
