Trong mùa tuyển sinh, các trường học thường đối mặt với nhiều khó khăn. Số lượng học viên đăng ký ít, chất lượng học viên không đạt yêu cầu. Quy trình xử lý hồ sơ học viên phức tạp và nguy cơ sai sót. Nguyên nhân của tình trạng này bao gồm môi trường cạnh tranh với các trường đại học hàng đầu. Học viên học lực khá chọn các trường phổ biến. Truyền thông chưa hiệu quả từ nhà trường đến học viên và phụ huynh. Quy trình tuyển sinh phức tạp, mất nhiều thời gian. Vì vậy, hệ thống tuyển sinh trở thành giải pháp để giúp nhà trường vượt qua những thách thức này!

Hệ thống tuyển sinh là gì?

Hệ thống ERP tuyển sinh (Enterprise Resource Planning- quản lý toàn diện nguồn lực doanh nghiệp) được điều chỉnh thiết kế một cách đặc biệt để quản lý quá trình tuyển sinh trong các trường học.

Hệ thống ERP tuyển sinh cung cấp một nền tảng hoàn chỉnh để quản lý quá trình tuyển chọn học viên từ đầu đến cuối. Nó bao gồm các chức năng quản lý hồ sơ học viên, quảng cáo và marketing, đăng ký và xét tuyển, xử lý hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá và tiếp nhận học viên. Hệ thống này có thể tự động hóa các quy trình và công việc, từ việc tạo ra báo cáo và thống kê đến quá trình tuyển sinh.

Với hệ thống ERP tuyển sinh, các tổ chức giáo dục có thể nâng cao hiệu quả và độ chính xác của quá trình tuyển chọn, giảm thiểu công việc thủ công và tăng tính tự động hóa. Nó cung cấp cho người dùng một giao diện trực quan và dễ sử dụng để quản lý toàn bộ quy trình tuyển sinh và thu thập dữ liệu quan trọng, giúp họ đưa ra quyết định thông minh và nhanh chóng. Hơn nữa, hệ thống ERP tuyển sinh có thể tích hợp với các hệ thống khác trong tổ chức giáo dục như hệ thống quản lý sinh viên, hệ thống tài chính, để tạo ra một hệ thống quản lý toàn diện và tối ưu hóa quy trình tuyển sinh.

Các tính năng nổi bật của hệ thống ERP tuyển sinh

Module CRM (Customer Relationship Management) – chăm sóc học viên, chốt sales

+ Quy trình chăm sóc học viên sẽ được điều chỉnh theo yêu cầu của Quý Khách.

+  Tạo các landing page để học viên, phụ huynh điền form. Mẫu form sẽ được điều chỉnh theo yêu cầu khách hàng.

+ Cho phép import danh sách học viên từ các nguồn khác nhau: từ các trường cung cấp, cộng tác viên. Tự động chia cho nhân viên sales

+ Công cụ UTM: cho phép tạo các đường link từ Landing page và giao cho cộng tác viên, bộ phận marketing. UTM đo lường chính xác lead từ nguồn nào, do ai mang về

+ Nhân viên sales và cộng tác viên: dùng hệ thống call center- đã tích hợp vào hệ thống: chăm sóc bằng cách gọi điện, nhắn tin SMS, Zalo

Module Thành Viên (Employee):Phân quyền quản trị thành viên theo phòng, ban, cộng tác viên theo hình nhánh cây từ trên xuống dưới

Module Sự Kiện (Events):Tạo tự kiên online/offline: tạo các sự kiện để quảng bá, thu hút tuyển sinh.

Module Thảo luận (Disscussion):Thảo luận với chuyên gia, hướng nguyệp

Module Diễn Đàn (Forum):Tạo diễn đàn theo 1 chủ đề

Module Quản Lý Dự án (Project):Làm việc theo dự án, đội nhóm

Module Quản Lý Email Marketing: Lên chiến dịch email marketing theo kịch bản

Module Inbox: Chát nội bộ, chat nhóm

Lợi ích của hệ thống tuyển sinh

Lợi ích của hệ thống ERP tuyển sinh rất đáng kể và mang lại nhiều tiện ích cho quá trình tuyển chọn học viên. Dưới đây là một số lợi ích chính:

Hỗ trợ chăm sóc và học viên

Hệ thống ERP tuyển sinh cung cấp công cụ giúp quản lý và chăm sóc học viên một cách hiệu quả. Từ việc thu thập thông tin cá nhân, quá trình tiến trình ứng tuyển, đến việc cập nhật thông tin liên lạc và lịch hẹn, hệ thống giúp đảm bảo rằng mọi học viên được quan tâm và tương tác một cách tốt nhất. Điều này tạo điều kiện thuận lợi để xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với học viên và tăng khả năng thu hút và giữ chân nhân tài.

Thúc đẩy phát triển và quản lý cộng tác viên tuyển sinh dễ dàng, chia thưởng

 Hệ thống ERP tuyển sinh cung cấp công cụ để phát triển và quản lý cộng tác viên tuyển sinh một cách thuận tiện. Qua hệ thống, các cộng tác viên có thể được giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và chia thưởng một cách công bằng. Điều này giúp tạo ra môi trường làm việc cộng tác hiệu quả và khuyến khích sự đóng góp từ các đối tác tuyển sinh.

Có kênh tương tác tức thời với học viên, phụ huynh

Hệ thống ERP tuyển sinh cung cấp các kênh tương tác tức thời với học viên và phụ huynh. Hệ thống chăm sóc đa kênh (Omni Chanel) bao gồm tổng đài Call center, SMS, Zalo cùng với các công cụ email, sự kiện, hội thảo, thảo luận, khảo sát đến inbox (chat nội bộ, chat nhóm), hệ thống cho phép giao tiếp và tương tác với các đối tượng mục tiêu một cách thuận lợi và linh hoạt.

Đo lường hiệu quả các chiến dịch thực hiện qua kênh giới thiệu, quảng cáo, nguồn.

Hệ thống ERP tuyển sinh cung cấp khả năng đo lường hiệu quả của các chiến dịch tuyển sinh đã triển khai. Từ kênh giới thiệu, quảng cáo đến nguồn khách hàng, hệ thống cho phép thu thập và phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu quả và tối ưu hoá các chiến dịch tuyển sinh. Điều này giúp tổ chức tuyển sinh hiểu rõ hơn về những phương pháp và kênh nào mang lại kết quả tốt nhất và điều chỉnh chiến lược một cách thông minh.

Kết luận

Hệ thống tuyển sinh thông minh là một giải pháp hiện đại và tiên tiến, mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho quá trình tuyển chọn học viên. Bằng cách kết hợp công nghệ và quy trình tự động, hệ thống tuyển sinh thông minh giúp tiết kiệm thời gian và công sức của nhà tuyển sinh, đồng thời tăng tính công bằng và khách quan trong việc chọn lọc học viên.

Các tính năng của hệ thống, bao gồm công cụ chăm sóc và học viên, quản lý cộng tác viên, và kênh tương tác tức thời với học viên và phụ huynh, đảm bảo rằng mọi liên lạc và thông tin được quản lý một cách thuận tiện và hiệu quả. Đồng thời, hệ thống cung cấp khả năng đo lường hiệu quả các chiến dịch tuyển sinh, giúp tổ chức tuyển sinh điều chỉnh và cải thiện chiến lược.

Tổng cộng, hệ thống tuyển sinh thông minh nâng cao chất lượng và hiệu suất tuyển sinh của các tổ chức giáo dục. Với những lợi ích đáng kể này, không có nghi ngờ gì về sự cần thiết và giá trị của hệ thống tuyển sinh thông minh trong việc phát triển và nâng cao hệ thống tuyển sinh của một tổ chức giáo dục.

Để được hỗ trợ Quý khách  có thể liên hệ qua:

CÔNG TY CỔ PHẦN ADT QUỐC TẾ

VPGD: BT08 – ngõ 180 Thanh Bình – Mộ lao – Hà Đông – Hà Nội

Hotline: 0986354152/0986953948

Website: https://edunow.vn/

Email: edunow@adtgroup.net

Nhấp vào đây để đặt câu hỏi: https://adtgroup.net/contactus